Hiring Office Manager in Teilzeit oder als Werkstudent (w/m/d) // Valsight | Valsight

Office Manager In Teilzeit Oder Als Werkstudent (W/M/D) // Valsight

Valsight | Berlin, Germany

Date listed

2 months ago

Employment Type

Full time

Über uns: Wir haben Valsight gegründet, um Unternehmen mehr Sicherheit und Planbarkeit in einem dynamischen und komplexen Umfeld zu bieten. Mit unserer Software für agiles Controlling unterstützen wir das Management dabei, per Knopfdruck alle relevanten Informationen zu bekommen, um schnell und flexibel auf Veränderungen und komplexe Fragestellungen reagieren zu können. Anwender:innen und Entscheider:innen im Finanzbereich können so strategische Entscheidungen schneller besser treffen. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so ihre Unternehmenssteuerung verbessern sowie die Effizienz in Planungsprozessen steigern können. Deine Aufgaben:

  • Du achtest mit Liebe zum Detail darauf, dass sich alle Mitarbeiter:innen im Office wohlfühlen.
  • Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Office-Management-Aufgaben.
  • Du unterstützt unsere HR Abteilung bei der Organisation von Teamevents und Company Partys sowie dem Onboarding.
  • Du greifst auch anderen Teams bei organisatorischen Angelegenheiten unter die Arme.
Was du mitbringst:
  • Du bringst relevante Berufserfahrung mit - optimalerweise in einem Start-up Umfeld.
  • Du arbeitest gerne 4-5 Tage die Woche im Büro vor Ort.
  • Du hast Spaß daran, mehrere Bälle parallel zu jonglieren und bist ein Naturtalent in der Organisation und Kommunikation.
  • Du arbeitest selbständig und begegnest neuen Situationen mit Flexibilität und Offenheit.
  • Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
  • Du beweist Kommunikationsstärke auf Deutsch und dir macht es Spaß dich mit deinen Kolleg:Innen auf Englisch zu unterhalten.
Was wir dir bieten:
  • Real Ownership: Du möchtest Themen und Projekte eigenverantwortlich gestalten und dich so weiterentwickeln? It’s a match - bei uns erhältst du die Freiräume und Verantwortung dafür.
  • Transparency & Growth: Mentoring und regelmäßiges Feedback sowie Trainings- und Weiterbildungsbudget gehören bei uns neben einem attraktiven & überdurchschnittlichen Gehalt zu den Grundpfeilern einer erfolgreichen Laufbahn.
  • Balance is key: Darauf achten wir nicht erst seit Corona und bieten dir individuelle Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub. Gemeinsame Pausen im Büro mit Billard, Nintendo Switch oder Dart inklusive.
  • We win and grow together: Ja, “flache Hierarchien” und “Hands-on-Mentalität” können auch wir nicht mehr hören und sagen deshalb mit anderen Worten: Wir wollen gemeinsam wachsen, Dinge anpacken, verbessern und weiterdenken. Und das geht nur, wenn wir offen und transparent miteinander umgehen, ganz egal, was der Job Titel sagt. Denn wir legen großen Wert darauf, dass alle gehört und gesehen werden, und dabei Einblicke in alle Departments jederzeit möglich sind. Unterstützt wird dies in Form verschiedener Formate, wie unseres Ask-me-Anything Breakfasts, Company Retros, der monthly Pulse-Surveys (bei der das Teamgefühl immer Bestbewertungen bekommt) und vielem mehr.
  • Smells likes Teamspirit: Wir sind eine bunte Truppe, die sich gefunden hat und auch ihre Freizeit gelegentlich gern miteinander verbringt. Will sagen: Team-Building-Events werden bei uns nicht “von oben” vorgeschrieben, sondern “von unten” gewünscht. Und so finden wir uns am liebsten offline auf Kurz-Trips, Office Parties oder Bootsausflügen zusammen. Aber auch online kann uns die pandemiebedingte “Zoom Fatigue” nicht von wöchentlichen Spiele-Abenden abhalten.
  • Great place to work: Wir wären kein Berliner Software-Start-up, würden wir dir keine hellen, offenen und gut angebundenen Büroräume im Herzen Berlins (Schöneberg) inkl. individuell passgenauer technischer Ausstattung anbieten. Einen Dresscode haben wir nicht, come as you are - und bring auch gern deinen Vierbeiner mit.
  • In the mood for food: Damit du dich im Office wohl fühlst, wird auch fürs leibliche Wohl stets gesorgt. Neben frischem Obst und Müsli für den optimalen Start in den Tag gibt es auf Wunsch Getränke und Snacks aller Art.
Du hast Lust, deine Kenntnisse und deine Fähigkeiten bei uns in vielfältigen Bereichen auszubauen? Du willst dabei einer spannenden Mission folgen und mit einem großartigen Team arbeiten? Dann bist du bei Valsight genau richtig! Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung. Bitte keine falsche Zurückhaltung! 🚀 Wenn Du nicht alle gewünschten Kriterien erfüllst, aber dennoch den größten Teil des Anforderungsbereiches mitbringst, möchten wir dich ermutigen, dich dennoch bei uns zu bewerben. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Untersuchungen haben ergeben, dass zum Beispiel Frauen ihre Erfolgschancen im Wettbewerb tendenziell geringer einschätzen als Männer. Frauen bewerben sich erst dann auf eine offene Position, wenn sie der Überzeugung sind, alle Anforderungen zu erfüllen.

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