Hiring Executive Assistant für den CIO / Gründer (m/f/d) // BIT Capital | BIT Capital

Executive Assistant Für Den Cio / Gründer (M/F/D) // Bit Capital

Bit Capital | Berlin, Germany

Date listed

2 weeks ago

Employment Type

Full time

Unser Gründer und Chief Investment Officer, Jan Beckers ist Unternehmer 24/7. Egal was er macht, er macht es mit vollem Einsatz. Bereits vor BIT Capital hat er zahlreiche Unternehmen erfolgreich gegründet. Wer mit ihm arbeitet, lernt sich auf das Wesentliche zu fokussieren, Aufgaben zu priorisieren und Projekte umzusetzen. Wir suchen nun Dich als Executive Assistant (m/f/d), um Jan in allen Bereichen zu entlasten. Du bekommst nicht nur Einblick in das Unternehmen, sondern bist direkt an deren Erfolgsgeschichte beteiligt. Je erfolgreicher Du bist, umso erfolgreicher kann Jan unsere Ziele umsetzen. Deshalb ist ES dein Ziel, Jan’s Zeit zu sparen, sodass er sie so effizient wie möglich nutzen kann. DEINE AUFGABEN:

  • Du steuerst die Termin- und Konferenzplanung sowie Abstimmung mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren
  • Du übernimmst Reisebuchungen und -vorbereitungen und erstellst die dazugehörigen Abrechnungen
  • Du kümmerst Dich um die geschäftliche und Kontoverwaltung, sowie vorbereitende Buchhaltung (z.B. Kreditkartenabrechnungen)
  • Die Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen wie externen Veranstaltungen oder Workshops liegt in Deinen Händen
  • Du verwaltest Jans Immobilien und kümmerst Dich um die Organisation von Events
  • Du fungierst als Ansprechpartner für die PA und weiterer Dienstleister
  • Du bearbeitest ebenso special tasks und erledigst auch Angelegenheiten der Geschäftsführung
DEIN PROFIL
  • Du hast umfassende Kenntnisse in Assistenz-Tätigkeiten in einem agilen Umfeld gesammelt
  • Du bist ein Organisationstalent, hast die Fähigkeit zu priorisieren und reagierst flexibel auf Veränderungen
  • Du kannst einen guten Studienabschluss, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen
  • Du bist hartnäckig, kommunikativ und besitzt diplomatisches Geschick
  • Du behältst auch bei ad hoc auftretenden Themen einen kühlen Kopf
  • Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und stets den Überblick zu behalten
  • Deine Arbeitsweise ist sehr sorgfältig, selbstständig und pragmatisch
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du wohnst in Berlin und bist reisebereit
DAS ERWARTET DICH:
  • Ein Principal mit angenehmer Persönlichkeit
  • Ein respektvoller und vertrauensvoller Umgang mit Fokus auf langfristige Zusammenarbeit
  • Tiefe Einblicke in die Arbeit eines erfolgreichen Investors und Unternehmers
  • Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für eine steile Lernkurve und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine transparente, wertschätzende Feedbackkultur für deine persönliche Weiterentwicklung
  • Ein erfahrenes, internationales Team mit professionellen Kollegen und starken Experten für ein inspirierendes Netzwerk
  • Team Events für ein erfolgreiches Team, welches die Digital- und die Finanzwelt zusammenführt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
ÜBER UNS BIT Capital ist der Asset Manager für das digitale Zeitalter. Wir sind ein Tech-Unternehmen, das im Jahr 2017 von dem Digital-Unternehmer und Investor Jan Beckers gegründet wurde. Als aktiver Asset Manager fokussiert sich BIT Capital auf die vielversprechendsten Technologien und die auf diesem Gebiet weltweit führenden Unternehmen. Unser Team besteht aus Finanzexperten, Digitalunternehmern, Datenexperten und Softwareentwicklern. Analysten und Algorithmen bilden bei BIT Capital ein Team. Wir bündeln die Kraft von Mensch, Daten und Technologie für optimale Performance. Wir entwickeln Finanzprodukte auf Grundlage unserer Technologieexpertise sowie unseres Verständnisses für globale Trends und deren Wirkung auf die Finanzmärkte. Wir sind ein Tech-Unternehmen, das in die besten Tech-Unternehmen der Welt investiert. Wir wollen Anlegern Zugang zu den größten Investmentchancen unserer Zeit ermöglichen und sie an der Wertsteigerung dieser Unternehmen beteiligen zu können.

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