IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit SItz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d), der sich durch seine proaktive Arbeit auszeichnet und Lust hat, vielfältige Projekte umzusetzen. Als Office Manager sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unseres Bürobetriebs und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe bei. Aufgaben

• Du gestaltest und verschönerst unser Office im Herzen von Berlin kontinuierlich weiter
• Du bist Ansprechpartner für alle bürobezogenen Aufgaben: Bestellungen, Bereitstellung von Büromaterial, Einkäufe etc.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Reisebuchungen, Eventkoordination, Rechnungen, Postbearbeitung
• Du arbeitest zusammen mit unserer Personalabteilung und unterstützt bei Themen rund um das Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement, Toolzugänge etc. und kommunizierst nach Bedarf auch mit unserem Steuerbüro, Behörden oder Krankenkassen

• Gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, zu priorisieren, um den Überblick über die verschiedenen Aufgaben zu behalten
• Eine freundliche Ausstrahlung und eine offene, hilfsbereite Art
• Freude am Gestalten und ein gutes Auge für notwendige Aufgaben im Büro
• Interesse und erste Erfahrung bei HR-bezogenen Tätigkeiten sind ein plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Ein freundliches, motiviertes und internationales Team
• Eigenverantwortung und klare Zuständigkeiten für die Leitung deines eigenen Projekts
• Direkter Kontakt mit der Geschäftsleitung und allen Abteilungen
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein neues Büro im Herzen von Berlin mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten