Assistenz Der Geschäftsführung // Codecontrol

Codecontrol | Berlin, Germany

Date listed

1 month ago

Employment Type

Full time

Wir ermöglichen es Unternehmen und Freelancern glücklich und reibungslos zusammenzuarbeiten. Als Unternehmen, das die Zukunft der Arbeit mitgestaltet, arbeiten wir mit erstklassigen Freiberuflern zusammen, bieten ihnen Dienstleistungen an, die ihr Berufsleben erleichtern, und bringen sie mit interessanten Projekten sowie Unternehmen zusammen, die ihre Dienste benötigen. Mit CodeControl betreiben wir seit 2016 einen der erfolgreichsten Freelancer Marktplätze Europas für die besten Tech Freelancer von Design bis Programmierung. Seit Herbst 2021 sind wir auch mit 9am.works live. 9am ist eine Plattform zur einfacheren Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Freelancern. Dabei helfen wir Freelancern bei  all den Aufgaben, die Ihnen kein Spaß machen und stellen sicher, dass Unternehmen risikoarm mit Freelancern zusammenarbeiten können. Wir suchen nach einer freudigen aufgeweckten Unterstützung für unser Team, die zusammen mit uns weiter an der Zukunft der Arbeit feilen möchte. Die Rollen und Aufgaben

  • Unterstützung von und enge Zusammenarbeit mit unserem CEO und Gründer Marc
  • Unterstützung bei der Abstimmung mit unseren externen Stakeholdern wie Rechtsanwälten, Finanzamt, Krankenkassen, Vermietern u.ä.
  • Überwachung und Verhandlung mit unseren externen Anbietern (SaaS-Anbieter, Versicherungen, Vermieter, u.ä..)
  • Prüfung der automatisierten vorbereitenden Buchhaltung und lösen von “Edge Cases”
  • Kooperation mit unserer Buchhaltung zur Sicherung von reibungslosen Abläufen
  • Überwachung und Prüfung unseres automatisierten Rechnungs- und Zahlungslaufes
  • Überwachung unserer Zahlungsabläufe und Controlling der Kosten und Auszahlungen
  • Forderungsmanagement sowie Management unserer Factoring- (Billie) und Inkasso Partner
  • Vertragsabschlüsse und Onboarding von neuen Mitarbeitern entlang unseres Onboarding Prozesses
  • Unterstützung der Teams beim Recruiting neuer Mitarbeiter (Recruiting findet direkt in den Teams statt)
  • Automatisierung von wiederkehrenden Administrations-Prozessen durch das Aufsetzen von eigenen Tools mit Hilfe von z.B. Zapier, Getmyinvoice, Gmail Regeln, Google Sheets & Forms, u.ä.
  • Organisation von Company Offsites & Team Events einschließlich Planung der Inhalte
Deine Skills
  • Muttersprachlich deutsch und verhandlungssicheres englisch (Unternehmenssprache)
  • Erfahrung in Buchhaltung und Finance
  • Natürliches Organisationstalent mit Liebe für Projekt Management
  • Sehr detailorientiert mit natürlicher Neigung Dinge zwei Mal zu prüfen :)
  • Digital Native mit keinen Berührungsängsten mit Slack, Salesforce, Google Workplace, Spendesk etc.
  • Ein Verständnis dafür wie man simple Prozesse mit Tools wie Zapier, Typeform, Slack Workflows, Gmail Rules  u.ä. vereinfachen und automatisieren kann
  • Interesse an digitalen Produkten und der automatisierung von Prozessen
  • Idealerweise ein Grundverständnis für Verträge und Recht
  • Aufgeschlossen für ein remote-first Unternehmen mit Team-Mitgliedern weltweit
Unser Angebot
  • 100% Papierloses, remote Unternehmen
  • Remote Work (+ bezahlter Co-Working Space Platz oder Büro Platz in Berlin)
  • Ein internationales junges aber erfahrenes Team
  • Ein Unternehmen mit sehr starkem Umsatzwachstum (+100% YoY) trotz Profitabilität
  • Ein Future of Work Unternehmen, das selbst-erfüllende Arbeit ins Zentrum des Unternehmens stellt.
  • Komplette vertikale und horizontale Durchlässigkeit. Werde was du willst!
  • Eine dich unterstützende und freundliche Arbeitsumgebung, die dir “Ownership” und handlungsspielraum gibt - Schau auch mal unser Culture Playbook an
  • Ein Unternehmen mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft indem wir die Zukunft der Arbeit gestalten
  • Unbegrenzter Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeit möglich
Du gehörst hierher! Wir sind große Fans von Vielfalt. Bei CodeControl wird jede/r akzeptiert, einbezogen und gefeiert, unabhängig von der sexuellen Orientierung, Kultur, Geschlecht, Religion, körperlichen Fähigkeiten oder dem Fehlen einer dieser Eigenschaften! Bitte bewirb dich hier: https://codecontrolio.typeform.com/to/Z3hgN13i

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