Project Management Specialist Visual Arts (F/M/D) // Wildling Shoes Gmbh

Wildling Shoes | Berlin, Germany

Date listed

2 months ago

Employment Type

Full time

For English Version please scroll down Arbeitsbeginn und -Umfang: ab sofort / in Vollzeit (40 Std.) / Teilzeit (32 Std.) möglich Bewerbungsschluss: 14.08.2021 / Arbeitsort: Remote, Wohnort sollte in/um Berlin oder Köln sein Wildling Shoes ist ein 2015 gegründetes und rasant wachsendes Unternehmen, das Minimalschuhe für Kinder und Erwachsene kreiert, produziert und vertreibt. Wir möchten Kinder und Erwachsene wieder in direkten Kontakt mit ihrer Umwelt bringen und einen aktiven Lebensstil unterstützen. Unsere Schuhe werden in Portugal fair hergestellt und bestehen zum Großteil aus Naturstoffen aus biologischem Anbau (lederfrei). Für unser Visual Arts Team suchen wir Unterstützung für die vielzähligen anstehenden Projekt. Mit deiner Hilfe “bringen wir Inhalte zum Glitzern und schaffen so Verbindungen.” (Auszug Team Commitment) Deine Mission... Als Projekt Management Specialist (w/m/d- all gender welcome!) planst und organisierst du Fotografie-, Film- oder Grafikprojekte für das Visual Arts Team und begleitest deren Umsetzung. Gemeinsam mit dem Teamlead Visual Arts definierst du den Umfang, die Rollen und Verantwortlichkeiten basierend auf Wildlings Purpose, Mission und unseren Werten. Deine Projektpläne enthalten klar definierte Meilensteine, Zeitpläne und Aufgaben für alle beteiligten Personen, damit du die planmäßige Umsetzung des Projekts sicherstellen kannst. Wenn etwas nicht klappt, findest du praktische Lösungen und passt den weiteren Projektverlauf an. Zu deiner Mission gehört ebenfalls die reibungslose Planung und Vorbereitung von Produktionen, z.B. Fotoshootings; einschließlich der Beschaffung und Bestellung von Materialien und Ausrüstung sowie der Durchführung von Castings. Wir sind ein großes Team bei Wildling und in Projekten arbeiten fast immer Personen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen. Die Sicherstellung von Transparenz und die Verfügbarkeit aller Informationen gehören daher ebenso zu deinen Aufgaben wie die Koordination der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams und Teammitgliedern. Fast alle Mitarbeitende bei Wildling arbeiten von zuhause und sind in ganz Deutschland verteilt. Als Project Management Specialist (w/m/d) ist es jedoch sehr wichtig, in der Nähe von Fotoshooting Locations, technischer Ausrüstung und anderen Mitgliedern des Teams zu sein. Ideal wäre daher wenn dein Wohnort Berlin oder Köln ist oder dort in der Nähe liegt Was du mitbringst…

  • Pioneer Mindset & Hands-on Mentalität: Es bereitet dir Freude deinen Bereich mit zu gestalten, selbstbestimmt und lösungsorientiert zu arbeiten.
  • Erfahrung im Projektmanagement: Du hast umfassende Erfahrung im Projektmanagement, weißt, wie man bei zeitgleichen Projekten den Überblick behält und bist ein Organisationstalent.
  • Vertraut mit kreativen Prozessen / kreativer Hintergrund: Mit der Arbeit in Kreativteams und mit kreativen Workflows bist du vertraut. Idealerweise hast du schon Erfahrung im Umgang mit markenbezogenen Produkten. Erfahrungen im Fashion Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
  • Organisiert und detailorientiert: Mit Hilfe deines ausgeprägten Organisationstalents behälstst du den Überblick, hast aber auch einen klaren Blick für alle wichtigen Details. Eventuell hast du auch schon Erfahrung in der Planung und Organisation von Produktionen und weißt, welches Maß an Genauigkeit und Detailtreue nötig ist.
  • Teamplayer: Teamwork ist selbstverständlich für dich. Dein empathisches Wesen und deine soziale Art ergänzen das Team. Dir fällt es leicht, mit Kolleg:innen aus dem eigenen und anderen Teams auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
Wir bieten... ..dir ein spannendes Umfeld mit der Möglichkeit, den Aufbau unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. New Work ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir arbeiten in räumlich und zeitlich flexiblen Remote Work Strukturen mit virtuellen Meetings und online Tools. Da wir auch persönlichen Begegnungen ausreichend Raum geben wollen, gibt es regelmäßige Treffen des gesamten Unternehmens und innerhalb der Teams (wenn es Corona zulässt), sowie die Möglichkeit je nach Lust und Laune in unseren Co-Working Spaces in Köln und Berlin gemeinsam zu arbeiten. Wildling Shoes steht für Chancengleichheit und soziale Gerechtigkeit und möchte die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserem Team abbilden. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrung. Solltest du dich angesprochen fühlen, bewirb dich über unsere Website (siehe Link) und hinterlege dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf über unsere Bewerbungsmaske. Wir freuen uns, dich kennenzulernen! English Version: Start and scope of work: With immediate effect/full time or part time (32–40 hrs.)/ Deadline for application: 14.08.2021 / Place of work: Remote, place of residence should be either Berlin or Cologne Wildling Shoes was founded in 2015 and is a growing company which designs, produces, and distributes minimal shoes for children and adults. We aim to bring children and adults into more direct contact with their environment and to support an active lifestyle. Our shoes are produced in Portugal under fair labor conditions and are made from predominantly natural materials which are organically sourced (leather-free). For our Visual Arts Team we are looking for support to manage the creative projects ahead of us. With your help, we can “create connections by making content dazzle and keep redefing wildness” (excerpt from Team Commitment). Your mission... As Project Management Specialist (w/m/d- all gender welcome!) you plan and organise photography, film or graphics projects for the Visual Arts Team and closely support their execution. Together with the Teamlead Visual Arts you define the scope, roles and responsibilities with a focus on Wildling's purpose, mission and values. Your project plans provide well defined milestones, timelines and activities for all people involved so that you can ensure the delivery of the project according to plan. If something doesn't work out, you think on the spot and adapt quickly in order to find a practical solution. Your mission also includes the smooth planning and preparation of productions, e.g. photo shoots, including the sourcing and ordering of materials and equipment and the running of castings We are one big team at Wildling and  projects will include members from different departments. Coordinating the cooperation between teams and team members and making sure all information is transparent and accessible and will be one of your responsibilities. Wildling is mostly a remote company and we work from all over Germany. However in this position it is very important to be close to photo shooting locations, technical equipment and other team members. Therefore a place of residence in or near Berlin/Cologne is desirable. What you contribute...
  • Pioneer Mindset & Hands-on Mentality: You enjoy helping to shape your field and working in a self-determined and solution-oriented manner.
  • Experience in project management: You have profound experience in project management, know how to keep track of various projects at the same time and you are a great organiser.
  • Familiar with creative processes / creative background: You are familiar with working in creative teams and with creative workflows. Ideally you have experience in working with brand related products. A fashion focus is a plus but not a must.
  • Coordination expert: You can easily juggle various stakeholders, suppliers and contractors at the same time and build lasting partnerships.
  • Organised and detail oriented: With your strong organizational skills, you maintain an overview, but also have a keen eye for all the important details. Maybe you also have some experience in production planning and already know what level of detail is needed.
  • Teamplayer: Teamwork comes natural to you and your empathetic and sociable nature complements the team. You find it easy to work towards a common goal with colleagues from your own and other teams.
  • German and English skills: You can easily communicate in German and English.
We offer… ..you an exciting environment along with the opportunity to actively participate in the development of our company. For us, New Work isn’t just another buzzword. Our work is structured remotely, combining virtual meetings with online tools and offering flexibility in terms of location and working hours. Since we also want to leave ample space for personal interaction, we hold regular meetings with the entire company as well as meetings within the teams, and also provide an opportunity to work together in our co-working spaces in Cologne and Berlin whenever the mood strikes. Wildling Shoes stands for equal opportunities and social justice and we want to reflect the diversity of our society in our team. We especially welcome applications from people who had to experience discrimination. If this sounds like the right opportunity for you, follow the link to our website (see below) and enter your application via our application form. We look forward to getting to know you!

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