People Operations Praktikant*In // Gymondo Gmbh

Gymondo | Berlin, Germany

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2 months ago

Keywords: confluence

Warm-Up Gymondo ist Deutschlands führende Online-Fitness- und Ernährungsplattform. Aus unserem Headquarter in Berlin wollen wir zusammen mit dir die Online-Fitness-Welt revolutionieren und unseren Kunden die besten Kurse aus dem Fitness-Studio im Web, Mobile und Smart-TV anbieten. Bei uns hast du die einzigartige Chance mit spannenden Menschen zu arbeiten und dabei wesentlich zum Erfolg von Gymondo beizutragen. Und vor allem: mit deiner Arbeit hast du einen direkten und positiven Impact auf das Leben unserer Kunden! Dein Beitrag zu #teamgymondo Du wirst Teil unseres hochmotivierten und leidenschaftlichen People Teams sein. Wir können es kaum erwarten, dich mit Glanz und Gloria willkommen zu heißen! Du wirst uns bei administrativen Tätigkeiten für das gesamte Team Gymondo unterstützen. Nachdem du die grundsätzlichen Gymondo-Basics drauf hast, suchen wir gemeinsam Projekte in den Bereichen, die dich am meisten interessieren. Wir wollen zusammen wachsen und dir die Chance geben, das meiste aus deinem Praktikum herauszuholen! Deine technische Unterstützung (Tools & Programme, die unsere Arbeit erleichtern)

  • Personio: für alle HR- und Recruiting-Prozesse
  • Leapsome: zum Performance- und Leistungsmanagement
  • Confluence: unsere Dokumentationshilfe
  • Box: zur Datenspeicherung
Was dich in dieser Position erwartet (Aufgaben & Verantwortungsbereiche) Nach einer angemessenen Anlaufzeit wirst du für Folgendes zuständig sein:
  • Du bist unser administrativer Superheld und wirst dein Team bei der Erstellung wichtiger Verträge, Dokumente und Empfehlungsschreiben unterstützen
  • Du wirst uns beim Onboarding und Einstellungsverfahren neuer Teammitglieder unterstützen. Alle an Bord!
  • Du bist unser Ordnungshüter und sorgst dafür, dass Dokumente korrekt archiviert und geordnet werden. Keine Chance dem Zettelchaos!
  • Du hilfst deinem Team bei der Organisation administrativer Umzugsfragen für neue Kollegen und Kolleginnen, die Teil unserer Gymondo-Familie in Berlin werden wollen
Was du mitbringen solltest (Erforderliche Kenntnisse & Fähigkeiten)
  • Bevorzugt Bachelor-/Masterabschluss in Wirtschaft (BWL oder VWL), Psychologie, Marketing, Arbeitsrecht oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem entsprechenden Bereich
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließendes Englisch. Wir sprechen grundsätzlich Englisch, dokumentieren jedoch Verträge und Daten in beiden Sprachen
  • Geübt im Umgang mit digitalen Medien (Computer) und MS Office (Word, Excel, Powerpoint etc.)
  • Hoher Qualitätsstandard
  • Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten: Du übernimmst volle Verantwortung für deine eigenen Projekte.
  • Wille zur Weiterbildung und Mithilfe. Wir versuchen, unsere Prozesse ständig zu verbessern. Jeder von uns hat dabei ein Mitspracherecht.
  • Vertraulichkeit wird bei uns großgeschrieben. Wir erwarten deine volle Diskretion in Bezug auf Datenschutz.
Die Gymondo Mitgliedschaft (AKA Interview Process): Vom ersten Schritt deiner Bewerbung kann es bis zu 4 Wochen dauern, bis wir dir ein Angebot machen. Hier bekommst du einen Überblick über den gesamten Interview-Prozess: Das erste Warm-Up: Deine Bewerbung hat unser Interesse geweckt. Unser People-Team wird dich telefonisch kontaktieren, um dich besser kennenzulernen. Auf zur nächsten Übung: Wenn du uns im Telefongespräch überzeugt hast, senden wir dir eine jobspezifische Aufgabe, um mehr über deine Kenntnisse zu erfahren. Dranbleiben: Hast du uns in deiner Aufgabe überzeugt, vereinbaren wir ein Interview mit deinem potenziellen Team Lead, um deine Lösung tiefgehend zu besprechen und mehr über deine allgemeinen und spezifischen Fähigkeiten zu erfahren. Die letzte Wiederholung: Beinahe geschafft! Wenn du uns mit deinen Fähigkeiten und deinem Durchsetzungsvermögen überzeugen konntest, vereinbaren wir ein Team Interview, damit du unser großartiges Team und deine möglichen Kollegen kennenlernen kannst. Wir freuen uns auf dich! Die Gymondo Benefits:
  • Gestalte deinen eigenen Work(out)-Plan: Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten, arbeite im Home-Office und nimm dir 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Die Extraportion Endorphine: Genieße unsere eigenen Fitness-Kurse, eine gratis Gymondo-Mitgliedschaft und Rabatte auf dein Fitnessstudio-Abo.Glückshormone gefällig? Nimm an regelmäßigen Team-Events, Spieleabenden und unseren (momentan virtuellen) Friday Beers teil.
  • Cholesterinfreie Zone: Frisches Obst und Gemüse, heißer Kaffee und unsere große Getränkebar machen deinen Büroalltag nicht nur entspannter, sondern auch gesünder.
  • Verfolge deine Fortschritte: Feedback zählt zu den Grundpfeilern unserer Unternehmenskultur. Mit unseren regelmäßigen 1on1-Meetings und vierteljährlichen Feedback-Sessions weißt du immer, wo du stehst und wie du dich verbessern kannst.

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