Teamassistent/In (W/M/D) // Upvest Gmbh

Upvest | Berlin, Germany

Date listed

2 months ago

Employment Type

Full time

Keywords: fintech

Deine Mission: In Deiner Rolle als unser/e zukünftige Teamassistent/in unterstützt Du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei wirst Du sehr eng mit unseren beiden Geschäftsführern Martin (CEO) und Tobias (CFO) zusammen arbeiten. Bist Du ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Service Mentalität und hast Du Lust, schnell viel Verantwortung und einen tiefen Einblick in die FinTech Branche zu gewinnen, dann bist Du bei uns genau richtig und wir freuen uns sehr darauf Dich kennenzulernen.  In dieser Rolle kümmerst Du Dich um folgende Aufgaben:

  • Briefverkehr mit öffentlichen Einrichtungen wie der Bundesbank, BaFin, etc
  • Vorbereitung, Koordination und Abstimmung von Meetings für interne und externe Personen (Präsentationen / Anreise / etc.)
  • Koordination und Buchung von Reisen zu Kunden und Veranstaltungen (Flüge, Unterkünfte, Tickets, etc.)
  • Office Management
  • Organisation von internen Events und Offsites wie unsere jährlichen Sommer Team Events, Weihnachtsfeier, etc.
  • Ad-hoc Anfragen und Aufgaben des Management Teams
Diese Eigenschaften solltest du mitbringen:
  • Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Englisch als auch in Deutsch
  • Du hast ein gutes Auge für Details und einen hohen Anspruch an Genauigkeit
  • Freude, in einem kulturell vielfältigen Team zu arbeiten, und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, um positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen
  • Du kannst Prioritäten auf Basis der Unternehmensinteressen setzen
  • Du bist proaktiv und Service orientiert und fühlst Dich in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld wohl
  • Du arbeitest auch unter gelegentlichem Zeitdruck gut und präzise und legst Wert darauf Termine einzuhalten
Was wir Dir bieten:
  • Wir arbeiten in einem hoch innovativen Umfeld und bauen die Infrastruktur für einfache Investitionen von Morgen. Wir bauen die erste europäische Investment-API, die mehr Menschen die Möglichkeit gibt, zu investieren. Bei uns hast du die Möglichkeit, zu diesem Wandel beizutragen
  • Wir investieren in Dich. Von Beginn an hast Du die Möglichkeit mit unserem persönlichen Coach zu arbeiten, ein Weiterbildungsbudget zu nutzen und viele Möglichkeiten, in Deiner Rolle zu wachsen
  • Wir nehmen das Recruiting ernst und legen bei Vorstellungsgesprächen die Messlatte sehr hoch - bei uns selbst und bei unseren Kandidat/innen. Uns ist wichtig, dass wir die richtigen Personen einstellen, die sich für ihre täglichen Aufgaben begeistern und uns helfen, unsere gemeinsame Mission zu erreichen
  • Auch wenn wir nicht komplett remote arbeiten, möchten wir ein flexibler Arbeitgeber sein, der weiß, dass Du nicht im Büro sein musst, um Deine besten Leistungen abzurufen. Aufgrund Deiner Tätigkeit, wird es jedoch wichtig, dass Du häufig aus dem Büro arbeitest, sofern die Corona Lage dieses erlaubt
  • Wir leben eine Kultur des Empowerments, des Vertrauens (wir stellen die besten Leute ein und geben ihnen den Raum zur Entfaltung) und der Offenheit
  • Der Spaß kommt bei uns ebenfalls nicht zu kurz. Team Events und der Austausch zwischen den Teams sind sehr wichtig für uns. Wir haben regelmäßige Team und 1 on 1 Kaffee Meetings, einen Sprach Club zum gemeinsamen Deutsch lernen mit anderen Upvengern oder regelmäßige unternehmensweite (virtuelle) Events. Wir freuen uns darauf, wieder mehr Zeit miteinander in Person zu verbringen, sobald dies möglich ist
Warum Upvest? Wir bauen die erste europäische Investment-API, die es jedem Business ermöglicht, eine breite Palette von Investmentprodukten in ihren Apps anzubieten. Hinter uns stehen die größten europäischen Tech-VCs (Earlybird, Notion Capital, Partech, HV Capital) und renommierte Fintech-Unternehmer (u.a. Maximilian Tayenthal, Gründer von N26, und Felix Haas, Gründer von IDnow). Unsere Vision ist es, eine Welt zu schaffen, in der jedes Asset von jedem und überall digital besessen und gehandelt werden kann. Mit einem internationalen Team von 35 Upvengern findest Du bei uns ein einmaliges Team und wir freuen uns Dich an Bord zu begrüßen um uns bei der Verwirklichung unserer Vision zu unterstützen.

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