Team Assistent/In Und Office Manager/In (M/W/*) // Peregrine Technologies Gmbh

Peregrine | Berlin, Germany

Date listed

2 weeks ago

Employment Type

Full time

Employees

11-50

Total Funding

$12.6 billion

Peregrine ist ein junges Berliner Start-up mit der Vision unsere Welt zu einem smarteren, sichereren und lebenswerteren Ort zu machen. Wie wir das schaffen? Wir wenden KI-Technologien auf Videodaten aus Fahrzeugen an und können dadurch in Echtzeit verstehen und beschreiben was auf den Straßen passiert. Diese neuartigen Daten helfen Logistikunternehmen und Versicherungen heute und den autonomen Mobilitätslösungen von morgen ihre Produkte und Services zu verbessern. So tragen wir zur Verbesserung der Verkehrssicherheit und zur Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs bei. Technologisch vereinen wir über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Robotik und autonomen Fahren. 12 Jahre haben wir für führende Unternehmen der Automobilindustrie in Deutschland und den USA gearbeitet. Jetzt suchen wir Dich. Bist du bereit, Dich unserer Mission anzuschließen? Organisation im Büromanagement

  • Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen sowie erster Ansprechpartner für administrative Themen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Planung und Koordinierung von Teamevents und Geschäftsreisen
  • Eigenverantwortliche Organisation diverser Projektaufgaben
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Organisation im Personalwesen
  • Ansprechpartner*in für unser Team für Fragen rund ums Office
  • Unterstützung im Recruiting Prozess
  • Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation
  • Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
Organisation der Buchhaltung
  • Vorbereitende Arbeiten der Lohnbuchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Anlagenbuchhaltung
  • Rechnungslegung, Anweisung von Überweisungen
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
  • Nachgewiesene mind. 1-jährige Erfahrung als Office Manager oder in ähnlichen Funktionen
  • Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (insb. Excel, Google Sheets, Powerpoint)
  • Zahlenaffinität, Organisationstalent und eine gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamwork
  • Spaß an der Erarbeitung und Umsetzung neuer Strukturen und Ideen
  • Ausgezeichnete Schreib- und Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
Benefits Dich erwartet ein junges, dynamisches Tech-Start-up im Herzen Berlins. Wir sind ein internationales Team von Technikbegeisterten und Spezialisten aus Industrie und Forschung. Wir leben Vielfältigkeit und Integration und genießen die Zusammenarbeit mit Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Fähigkeiten und Perspektiven. Wir setzen auf flache Hierarchien, Transparenz und offene Kommunikation. Wir schätzen Deine Meinung und Ideen und fördern eine Kultur, in der wir alle voneinander lernen. Du wirst ermutigt, Dich aktiv an unserem Design- und Innovationsprozess zu beteiligen. Und natürlich gibt es kostenlose Getränke und Snacks sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office. Komm, und hilf uns diese Welt zu einem smarteren, sichereren und lebenswerteren Ort zu machen!

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