Werkstudent Office Management (M/W/D) // Joli Berlin Gmbh

Joli Berlin | Berlin, Germany

Date listed

3 weeks ago

Keywords: ios android

Deine Aufgaben

  • Du hast ein überaus freundliches Auftreten und bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter.
  • Du verwaltest zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Du recherchierst, planst und organisierst Team Events wie z.B. die Weihnachtsfeier, Sommerfeste, Workshops etc.
  • Du greifst dem HR Team bei Bedarf unter die Arme und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter.
  • Du unterstützt bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben.
  • Du übernimmst die Organisation von Reisen, Terminvereinbarung von Coronatests, Organisation von Videodrehs, Reisebuchungen etc.
  • Du sorgst dafür, dass das Büro und die Mitarbeiter versorgt sind mit Kaffee, Büromaterial etc.
Dein Profil
  • Du studierst BWL, VWL, HR, Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
  • Du stehst 20 Stunden die Woche zur Verfügung.
  • Du kannst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
  • Du kennst Dich bestens mit Google Drive oder Microsoft Office aus, sowie mit iOS oder Android Geräten.
  • Du zeichnest Dich besonders durch eine Hands-on Mentalität sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter und Führungskräfte von Ideen zu überzeugen und strategische Themen voranzutreiben.
  • Du verfügst über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen.
  • Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Deine Aufgaben erledigst du schnell, zuverlässig und gewissenhaft.
Warum wir?
  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen.
  • Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung, sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Ein attraktives und kompetitives Vergütungspaket.
  • Eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
  • in Arbeitsplatz mit allen Extras und mit deiner favorisierten technischen Ausstattung, sodass du effizient und mit Freude arbeiten kannst - (Homeoffice ebenfalls tageweise möglich).
  • Regelmäßige Teamevents - Wir feiern Erfolge zusammen!

Findwork Copyright © 2021

Newsletter


Let's simplify your job search. Receive your tailored set of opportunities today.

Subscribe to our Jobs