Finance Specialist (W/M/D) – Optional In Teilzeit // Shyftplan Gmbh

Shyftplan.Com | Berlin, Germany

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4 days ago

Employment Type

Full time

shyftplan bietet eine SaaS-Lösung für Mitarbeitereinsatzplanung und -kommunikation. Die Software unterstützt Unternehmen nicht nur bei der Dienstplanung, der Zeiterfassung, dem Abwesenheitsmanagement und der Schichtauswertung, sie strukturiert und vereinfacht gleichzeitig die Mitarbeiterkommunikation. Unsere Software digitalisiert die Einsatzplanung und automatisiert manuelle Prozesse. Durch die verstärkte Einbindung der Mitarbeiter in den Planungsprozess, steigern wir Selbstbestimmung und Mitarbeiterzufriedenheit. Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort, unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (20-40h) eine/n: Finance Specialist (w/m/d) - optional in Teilzeit. Deine Spielwiese: Wir suchen Verstärkung für unser Business Operations Team. Als Finance Specialist (w/m/d) bist du für die Verwaltung unserer Zahlungen, die Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen sowie für die monatlichen Gehaltsabrechnung verantwortlich. Dabei arbeitest du eng mit unserer Team Lead Finance und internen Teams zusammen. Du bist gleichzeitig Ansprechpartner*in für unser Lohn- und Steuerbüro. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden (ab 20h/Woche). Konkret erwartet dich Folgendes:

  • Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsreportings für interne und externe Zwecke
  • Du verantwortest die Vorkontierung von Belegen in DATEV und die vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Du behältst den Überblick über Rechnungsprüfung und Bezahlung, die Verteilung von Gehaltsabrechnungen und anderen lohnrelevanten Dokumenten
  • Du stehst in regelmäßigem und engen Kontakt mit unseren Steuer- und Lohnbüros
  • Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und unterstützt bei der Optimierung von bereichsübergreifenden Prozessen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Business Operations
  • Bei Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit, perspektivisch an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mitzuwirken
Was wir dir bieten:
  • Ein Produkt mit Mehrwert und ein motiviertes Team
  • Regelmäßige Team-Events und Company Outings*
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Ergonomische Arbeitsplätze und die Tools deiner Wahl*
  • Frisches Obst, Soft Drinks und Müsli aufs Haus*
  • Ein ruhiges Büro im Herzen Kreuzbergs*
  • Flexible Home-Office Regelungen*
*Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter steht bei uns im Mittelpunkt. Entsprechend der offiziellen Empfehlungen befinden sich unsere Mitarbeiter so lange wie notwendig zu 100% in Heimarbeit. Dein Profil:
  • Du hast eine kaufmännische, buchhalterische oder steuerfachliche Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung in der allgemeinen Finanzbuchhaltung, als Finance Assistant oder in einer vergleichbaren Position
  • Du hast einen Faible für Zahlen und arbeitest detailorientiert und strukturiert
  • Erfahrung mit DATEV ist ein Vorteil aber kein Muss
  • Du hast solide Kenntnisse in der Datenaufbereitung- und Analyse in Microsoft Excel
  • Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback
  • Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Du bist offen für Veränderung und willst aktiv mit gestalten

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