Assistenz Der Geschäftsführung (W/M/D) – In Teilzeit (32h) // Dcm Film Distribution Gmbh

Dcm | Berlin, Germany

Date listed

1 month ago

Employment Type

Full time

Glassdoor Rating

3/5 (5 reviews)

Mit Leidenschaft kombiniert DCM die Geschäftsbereiche Film und Startups. Darüber hinaus wird unser Zuhause in der Schönhauser Allee 8 erweitert und ein neuer Ort für unser Team und neue Mieter*innen gebaut. Um zwischen Filmproduktion, neuen Business Ventures und Bauthemen den Überblick zu behalten, suchen wir ab sofort ein proaktives Organisationstalent zur Unterstützung unserer Managing Directors. Du bist strukturiert, offen und kommunikativ? Du bewegst Dich souverän zwischen verschiedenen Themenfeldern und denkst dank Deiner Weitsicht immer drei Schritte voraus? Dann bewirb Dich jetzt und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)! Aufgaben

  • Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Laufende Planung und Anpassung der Agenda, Priorisierung von To-Dos, strukturierte Ablage von Dokumenten und verlässliche Koordination sowie organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Korrespondenz und Kontaktpflege als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen
  • Durchführung von Recherchetätigkeiten und Erstellung von Briefings, Unterlagen und Präsentationen
  • Reisemanagement inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Qualifikation
  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits relevante Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln – idealerweise in einem Start-Up oder Medienunternehmen
  • Durch Dein organisatorisches Geschick und Deine ausgezeichneten Multitasking-Fähigkeiten behältst Du in allen Situationen den Überblick und arbeitest zudem zuverlässig, strukturiert und eigenständig
  • Du überzeugst durch Deine freundliche, offene Art und findest durch Deine Kommunikationsstärke in unterschiedlichen Kontexten immer den richtigen Ton
  • Dank Deiner Flexibilität lässt Du Dich auch durch Unvorhergesehenes nicht aus der Ruhe bringen
  • Deine ausgezeichnete Teamfähigkeit und Dein sicheres, souveränes und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und den gängigen Videokonferenz-Tools
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sowohl in Wort als auch Schrift sehr gut
Benefits Eine zentrale Position mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Du arbeitest als kommunikative Schnittstelle zur Geschäftsführung an abwechslungsreichen und interessanten Themen. Dich erwartet eine offene Unternehmenskultur und ein großartiges Team, das in unserem Büro im Herzen von Berlin-Mitte unkompliziert und kooperativ zusammenarbeitet. Unter normalen Umständen gibt es bei uns regelmäßige Filmscreenings, Premierenfeiern und Sportangebote. Aktuell stärken wir unseren Teamgeist mit virtuellen Teamevents und Weiterbildungsangeboten. Die Position ist in Teilzeit (32h pro Woche) angelegt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Du möchtest Teil von DCM werden? Bitte sende hierfür Deinen Lebenslauf samt Anschreiben und relevanten Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an Franziska Hofmann.

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