Office Manager (M/W/D), Teilzeit 50% // Webgears Group

Webgears | Berlin, Germany

Date listed

3 weeks ago

Employment Type

Full time

Die Webgears Group betreibt international erfolgreiche Smart-Shopping-Portale wie Gutscheinsammler (DE), Couponbox (US) oder Voucherbox (UK) und erreicht im Monat über zehn Millionen User. Unser Ziel ist es so vielen Menschen wie möglich beim Sparen zu helfen. Um das zu ermöglichen, machen wir Deals und Gutscheine von E-Commerce Brands auf Seiten beliebter Medien-Brands zugänglich. Zu unseren aktiven Partnern gehören neben Deal-Communities wie mydealz und Hotkukdeals auch Digital-Marken wie BILD, Computerbild und Welt. Als Office Manager (m/w/d) Teilzeit 50% bist du das Herzstück unseres Teams in Berlin. Du kümmerst dich um das Wohl aller und schaffst ein optimales Arbeitsumfeld. Bei uns hast du immer Abwechslung und die Möglichkeit deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten. Wofür bist du zuständig?

  • Verantwortung des kompletten Office Managements – vom Feel Good Management über die Mithilfe beim Onboarding (z.B. Setup von Laptops) bis hin zu allgemeinen Organisationstätigkeiten, administrativen Aufgaben und Bestandspflege.
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Berliner Standort
  • Aktive Unterstützung des Management Teams, wie z.B. Reisebuchungen oder Terminvereinbarungen
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
  • Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Boten- und Kurierdiensten
Was bringst du mit?
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Hotellerie
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Vertraut im Umgang mit sensiblen Daten
  • Gutes Verständnis von Gesamtzusammenhängen
  • Proaktive, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
Was erwartet Dich?
  • Ein junges und international erfolgreiches Unternehmen
  • Ein buntgemischtes Team mit flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit Ideen zu verwirklichen und dich im Entscheidungsprozess einzubringen
  • Ein Weiterbildungsbudget für Konferenzen und externe Trainings
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit selbstverantwortlich zu agieren

Findwork Copyright © 2021

Newsletter


Let's simplify your job search. Receive your tailored set of opportunities today.

Subscribe to our Jobs