Office Manager/Team Assistenz (M/W/D; Part-Time;) // Loovara Intimate Gmbh

Loovara | Berlin, Germany

Date listed

1 week ago

Employment Type

Full time

Loovara konnte sich binnen kurzer Zeit zu DER FMCG - Lifestyle Brand im Bereich Intimate Wellbeeing im europäischen E-Commerce Umfeld etablieren. Mit stetigen Produktinnovationen, einem uniquen Design, unverkrampfter Markenkommunikation, voller Kontrolle über unsere Vertriebswege, hohen Qualitätsstandards und mit gelebter Nachhaltigkeit positionieren wir uns klar am Markt. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager und Team Assistenz (25-30 h) am Standort Berlin. Als Office Manager und Team Assistenz sind Sie der Sparringspartner für unseren Gründer und CEO in unserem Berliner Büro. Sie halten ihm und dem Remote-Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass unsere Prozesse im Office reibungslos verlaufen. Wenn Sie darüber hinaus Proaktivität, Freundlichkeit und Freude an persönlichem Wachstum auszeichnen, ist dieser Job wie für Sie gemacht! Aufgaben

  • Sie organisieren unser Office auf effiziente und effektive Weise und bringen dafür Ihr digitales Mindset ein
  • Sie besetzen unser Office sowie die Telefonzentrale zu den Kernzeiten - damit sind Sie der erste Kontakt für Kunden, Lieferanten und Gäste
  • Sie übernehmen die Administration und die allgemeine Korrespondenz, unter anderem den Postein- und -ausgang und die Personalverwaltung
  • Sie unterstützen unser Team in organisatorischen Belangen, bspw. bei Bestellvorgängen, dem Bearbeiten von Kundenanfragen und dem Anlegen von Artikelstammdaten
  • Wenn Sie allgemeine buchhalterische Aufgaben, wie das Führen des Rechnungseingangsbuch und oder/die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung übernehmen können, ist das ein Plus
Qualifikation
  • Sie konnten bereits 3+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise in einem wachsenden, internationalen Unternehmen im Online-/E-Commerce/Tech-Bereich
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und selbstständig
  • Sie sind eine proaktive Persönlichkeit und mit Ihrer digitalen Affinität entwickeln Sie unsere bestehende Struktur sinnvoll weiter
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Entscheidungs- und Urteilsvermögen
  • Sie sind freundlich und zuvorkommend - dennoch wissen Sie, in den richtigen Momenten den Ton anzugeben
  • Sie sind versiert im Umgang mit GSuite sowie ggf. weiteren IT-Tools
  • Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachniveau und können Ihre Englischkenntnisse souverän in Wort und Schrift anwenden
Benefits
  • Selbstständige Verantwortung Ihres Bereichs und viel Gestaltungsfreiheit
  • Die Chance, mit unserem Unternehmen mitzuwachsen: perspektivisch haben Sie die Möglichkeit, sich ein eigenes Team aufzubauen und weitere, spannende Projekte zu übernehmen
  • Eine lockere und humorvolle Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein faires Gehalt sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Sortiment
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungen
  • Ein Arbeitsplatz mit einer modernen IT-Ausstattung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte schicken Sie uns kein generisches Bewerbungsanschreiben. Uns interessiert viel mehr, was Sie ausmacht, wonach Sie streben und warum Sie gut zu Loovara und der ausgeschriebenen Position passen. Bitte teilen Sie uns außerdem Ihr frühstmögliches Startdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen mit.