Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Schwerpunkt Finanzen/Assistant To The Ceo With Focus On Finance (M/F/D) // Loovara Intimate Gmbh

Loovara | Berlin, Germany

Date listed

2 weeks ago

Employment Type

Full time

Loovara konnte sich binnen kurzer Zeit zu DER FMCG - Lifestyle Brand im Bereich Intimate Wellbeeing im europäischen E-Commerce Umfeld etablieren. Mit stetigen Produktinnovationen, einem uniquen Design, unverkrampfter Markenkommunikation, voller Kontrolle über unsere Vertriebswege, hohen Qualitätsstandards und mit gelebter Nachhaltigkeit positionieren wir uns klar am Markt. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt im Finanzbereich (25-30 h) am Standort Berlin. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie der Sparringspartner für unseren Gründer und CEO. Sie halten ihm und dem Remote-Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass unsere Prozesse im Office- und Finanzbereich reibungslos verlaufen. Wenn Sie darüber hinaus Proaktivität, Freundlichkeit und Freude an persönlichem Wachstum auszeichnen, ist dieser Job wie für Sie gemacht! Aufgaben

  • Sie organisieren auf effiziente und effektive Weise unser Back Office und bringen dafür Ihr digitales Mindset ein
  • Sie händeln alle administrativen und operativen Aufgaben selbstständig, wie die Personaladministration und die Kommunikation mit Lieferanten
  • Sie übernehmen schwerpunktmäßig Aufgaben im Finanzbereich, u. a. das Aufsetzen von KPIs sowie die Kontrolle und Erstellung der CashFlow - und Bestandsplanung
  • Sie bringen die Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen inhouse und setzen diese anschließend operativ selbstständig um
  • Sie erstellen termingerecht unsere monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen in einer exzellenten Qualität
  • Sie übernehmen allgemeine buchhalterische Aufgaben, wie das Führen des Rechnungseingangsbuches und die Organisation des wöchentlichen Zahllaufs
Qualifikation
  • Sie konnten bereits 3+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise in einem wachsenden, internationalen Unternehmen im Online-/E-Commerce/Tech-Bereich
  • Sie besitzen eine mehrjährige operative Expertise im Finanzbereich Sie sind versiert im Umgang mit DATEV, Excel, ERP-Systemen und GSuite sowie ggf. weiteren IT-Tools
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und selbstständig
  • Sie sind eine proaktive Persönlichkeit und mit Ihrer digitalen Affinität entwickeln Sie unsere bestehende Struktur sinnvoll weiter
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Entscheidungs- und Urteilsvermögen
  • Sie sind freundlich und zuvorkommend - dennoch wissen Sie, in den richtigen Momenten den Ton anzugeben
  • Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachniveau und können Ihre Englischkenntnisse souverän in Wort und Schrift anwenden
Benefits
  • Selbstständige Verantwortung Ihres Bereichs und viel Gestaltungsfreiheit
  • Die Chance, mit unserem Unternehmen mitzuwachsen: perspektivisch haben Sie die Möglichkeit, sich ein eigenes Team aufzubauen und weitere, spannende Projekte zu übernehmen
  • Eine lockere und humorvolle Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein faires Gehalt sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Sortiment
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungen
  • Ein Arbeitsplatz mit einer modernen IT-Ausstattung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte schicken Sie uns kein generisches Bewerbungsanschreiben. Uns interessiert viel mehr, was Sie ausmacht, wonach Sie streben und warum Sie gut zu Loovara und der ausgeschriebenen Position passen. Bitte teilen Sie uns außerdem ihr frühstmögliches Startdatum und ihre Gehaltsvorstellungen mit. Bei Fragen können Sie uns gerne eine Nachricht an [email protected] schicken.